Трендлист

Вы можете настраивать его так, чтобы оно повторялось каждый день в течение недели или только определённые дни — это зависит от настроек календаря Google Calendar. В любом случае все ваши контакты получат напоминание о том, что вы скоро позвоните им. Напоминания будут отправляться за час до начала разговора, поэтому у вас будет достаточно времени подготовиться к нему. А если вам нужно обзвонить всех сразу, то можно добавить функцию «Группы» для более быстрой связи с коллегами или друзьями одновременно. Вот как сделать всё этимо.

Создайте новый календарь

Вам понадобится несколько дополнительных шагов, прежде чем начать создавать ваше новое расписание. Для этого создадим отдельный (дополнительный) календарь под нужные нам действия. Это позволит легко удалить их из своего основного расписания без потери важных событий вроде встреч или лекций. Но сначала выполните следующие пункты.

• Войдите в свой аккаунт Gmail/Google+. Если у вас есть учётная запись организации, которая использует эту систему, убедитесь, что вошли именно в неё. Иначе ваш дополнительный календарь не отобразится в вашем основном списке. Также проверьте, активен ли он вообще; возможно, администратор отключил доступ к новым функциям календарей. Откройте страницу настройки своих параметров безопасности и переключитесь между вкладками «Отображение вашего профиля», «Общие параметры». Пролистайте вниз и найдите пункт «Новый интерфейс». Убедитесь, что опция включена. После возвращения на главную страницу сервиса нажмите кнопку меню слева сверху и выберите раздел «Мои Календари». Добавьте новый календарь, нажав соответствующую ссылку в нижней части экрана. Дайте ему название и подтвердите создание события. Затем вернитесь обратно в основной список и ещё раз кликните по новому событию. Теперь откроется диалоговое окно с настройкой свойств нового мероприятия. Там же появится ссылка «Изменить свойства события», которую стоит выбрать. С помощью этой ссылки вы сможете изменить цвет вашей новой записи, а также поставить галочку напротив пункта «Показывать этот календарь в моем общем списке». По окончанию просто закройте открытое окошко, и вот теперь мы можем приступить к делу!

Составьте своё расписание

Несколько простых действий помогут создать расписание ваших предстоящих телефонных звонков. Итак, начнём со стандартного шаблона, который состоит из трёх блоков времени по полтора часа. Ниже приведены примеры того, как вы могли бы заполнить эти промежутки. К примеру, первый блок предназначен для общения с людьми внутри компании, второй — для клиентов, третий — для друзей. Или вы можете использовать блоком для разных областей своей жизни: один занятый разговорный час может предназначаться вашим родителям, следующий — детям, потом супругу, друзьям, родным… Как угодно. Всё дело вкуса. Далее следует указать дату и продолжительность каждого блока времени. Например, вы хотите поговорить с человеком пять часов подряд? Просто добавьте столько записей в выбранном вами формате. Ещё одна возможность заключается в использовании специальных тегов при создании новых событий. Так вы сможете выделить разные типы коммуникации разными цветами. Чтобы воспользоваться этим инструментом, напишите @phone после названия контакта. Например, когда добавляете первое событие, укажите контактное лицо и затем пропишите надпись вида “@friend”, но уже через запятую. Таким образом, будучи знакомым человекам, такие сообщения станут понятными всем участникам беседы. Кроме того, эта процедура поможет вам установить длительное общение конкретного типа людей – например, каждую среду вечером вы будете разговаривать исключительно с семьёй, а в четверг посвятите вечер своим приятелям, родственникам и знакомым. Точно таким же способом вы можете отметить важные встречи по работе, делая соответствующие заметки, которые появятся непосредственно перед началом каждой сессии. Завершая работу с текущим мероприятием, обязательно сохраняйте изменения. Когда закончишь добавлять новые блоки времени, нажмите щелчок правой кнопкой мыши на любой из них, а затем выберите пункт Remove event series. Ну вот и всё! Ваше расписание готово! Забудьте обо всём вышеописанном, если предпочитаете выполнять операции вручную. Тогда читайте следующую инструкцию.

Даже если вы добавили новую серию, состоящую всего из одного элемента, её придётся удалять отдельно, иначе она останется в вашем списке навсегда. Поэтому, если такой сценарий произошёл,