Трендлист

Собрали лучшие варианты организации времени и распределения нагрузки на день, которые помогут не переутомляться.

Распределение задач в течение дня

Утро — лучшее время для решения самых важных дел или выполнения творческих заданий. Если вы устаревший трудоголик, который привык начинать рабочий процесс сразу после пробуждения, то попробуйте изменить свой распорядок. Возможно, вам понравится идея сделать первые два часа своего рабочего дня спокойными без суеты и спешки. Использовать это время можно будет как угодно: посвятить его медитации, спорту или просто наслаждаться утренней тишиной. А потом уже приступать к работе и учёбе со всей энергией и концентрацией. 

• Книга «Революция продуктивности» Кэтрин Хапвуд;
• статья о том, почему важно менять свои привычки.

Время работы должно подстраиваться под естественные ритмы вашего организма. Для этого нужно понять свою биологию бодрствования и определить оптимальные часы для различных видов деятельности. Например, если ваш пик энергии приходится на утро, стоит планировать выполнение сложных задач именно за этот период. Когда же уровень активности начинает снижаться, можно заняться более простыми делами вроде проверки почты и ответов на сообщения. Кстати, такие виды работ хорошо делать во второй половине вечера, когда мозг ещё полон сил, но глаза начинают немного уставать. Поэтому вечером полезно проводить больше времени вне компьютера. Но обо всём по порядку.

Рабочий цикл Помодоро

Этот метод был создан итальянским программистом Франческо Черроти. Он работает так: сначала выполняете задачу в течение определённого промежутка времени (обычно это около 25 минут), а затем даёте себе короткий отдых примерно на пять минут. В качестве таймера используется обычный кухонный будильник с интервалом в 17 секунд между сигналами. Это позволяет точно следить за временем даже тогда, когда человек полностью погружён в работу. Методика может использоваться практически для любой задачи. Просто установив временные рамки для каждого процесса, вы сможете контролировать своё время и достигать лучших результатов. Как только задача выполнена, сделайте небольшой перерыв. Потом снова включитесь в режим Помодоро. И повторяйтесь столько раз, сколько потребуется для достижения цели.

• видео об использовании метода Помодоро;
• подробное описание методики на сайте Pomodoro Technique.

Организация рабочего пространства

Неплохой способ повысить эффективность своей работы заключается в создании комфортной рабочей зоны вокруг себя. Возьмите листок бумаги и запишите все факторы, которые влияют на вашу работоспособность: шумно ли там, где вы обычно проводите рабочее время? Есть ли рядом всё необходимое для выполнения ваших обязанностей? Или вас постоянно что‑то отвлекает? Выпишите также список того, что могло бы улучшить ситуацию. После чего создайте идеальное пространство вокруг себя, которое позволит работать максимально эффективно. Отдавайте предпочтение местам, освещённым естественным светом, выбирайте удобную мебель, держите стол чистым и аккуратным. Также убедитесь, что рядом есть достаточно розеток для подключения всех необходимых устройств. Чтобы избежать лишнего стресса, делайте регулярные паузы и старайтесь находиться подальше от людей, которых раздражают ваши обязанности. Так вы сможете сосредоточиться и получать максимум удовольствия от своих ежедневных рабочих процессов.

Важно уметь правильно организовывать документы и данные, чтобы быстро находить нужную информацию, которая поможет решить поставленные перед вами задачи. Разберитесь с тем, какие программы и сервисы могут помочь в этом процессе, изучите их возможности и функции. Станьте экспертами в области документов, данных и файлов, организованных таким образом, чтобы они были легко доступны и понятны всем участникам проекта. Такой подход значительно упростит жизнь каждому члену команды, включая тех, кто сегодня помогает вам выполнять текущие задания. Оптимизируйте процессы взаимодействия внутри коллектива и добивайтесь максимальной эффективности совместной работы над проектами.

Что дальше

Измените свой образ мышления и начните относиться ко всему процессу работы иначе, чем раньше. Пересмотрите свое отношение к труду и своему времени, научитесь ценить каждую минуту и использовать ее наиболее эффективным способом. Начнёшь жить интереснее!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ. Запрета касаются вебинары