Трендлист

В последнее время меня не перестает раздражать один момент в моем расписании. Я знаю, что у каждого из нас есть свои особенности восприятия времени, но почему-то мне постоянно кажется, что мой рабочий день начинается на час раньше того самого идеального рабочего дня, который я себе представляю? 

Дело в том, что мое начало рабочего дня приходится на 9 утра. Именно тогда моя коллега начинает вызывать меня для проведения совещания по телефону или через Skype. Если бы мы работали вместе, то это было бы просто смешно, потому что ее первый телефонный разговор был бы со мной! А так получается, что она звонит мне за час до моего “официального” выхода на работу, а я пытаюсь собраться во все тяжко перед началом своего рабочего дня (что само по себе уже звучит как трагедия). По этой причине я решила изменить свое отношение к началу рабочего дня. Теперь он может начинаться ровно в 8:45 — когда коллеги начинают позвонить друг другу… :)

Итак, вот такое положение дел сложилось в моей жизни: я работаю допоздна. И каждый раз, заканчивая очередной рабочий день, понимаю, что могу сделать еще много полезного. Но потом думаю о своих детях, которые ждут меня дома и хотят внимания. Успеть все сложно, поэтому мои дни часто растягиваются. Иногда бывает даже обидно, если дети жалуются, что мама устала и сегодня ей нет сил играть. Поэтому я постаралась найти выход из ситуации и внедрила новые правила игры. Вот несколько простых шагов, которыми теперь пользуется наша семья:

Выбирайте правильный инструмент связи

Возможность поговорить без лишних вопросов поможет вам эффективно использовать ваше время. Сейчас практически всем доступны такие способы общения, как email, SMS сообщения, текстовое сообщение, Instant Messaging программы вроде ICQ или AIM, Skype, Facebook Messenger. С помощью этих инструментов можно легко передавать информацию, которая необходима вашему собеседнику. Таким образом, сохраните свой голос только для личных разговоров.

Не перегружайтесь информацией

Мы живем в эпоху информационных технологий, где информация льется рекой. Очевидно, что иногда нам необходимо получить всю эту потоком информации. Однако важно научиться выделять действительно важную информацию, чтобы сосредоточить внимание именно на ней. Для этого достаточно задать вопрос самому себе: «Какую новую информацию я получил после получения письма?» Ответ должен дать подсказку при определении дальнейших действий. Начните действовать исходя из полученной новой информации и ничего больше. Это позволит значительно сократить количество получаемой вами почты, снизить уровень стресса и повысить производительность труда. Задавайте вопросы и обсуждайте их с коллегами – таким образом будет проще выделить наиболее значимые данные. Так же очень хорошо работает такой метод работы над почтой, как inbox zero. Прочитав письмо, ответив на него, удалите его навсегда. Довольно быстро вы привыкнете работать таким образом и увидите результат почти сразу.

Делайте короткие дела в свободное время

*Девичий блог*

P.S.: Мне стало интересно узнать, какие методы управления временем существуют у других людей? Какие советы они дают своим близким? Поделитесь своими историями в комментариях ниже. Спасибо :)

*Девичий блог* [<a href="http://devblog.ru/]">http://devblog.ru/]</a>

• Работа, домашние обязанности, ребенок/дети;
• Используемые средства коммуникации;
• Помощники (как физические, так и технические);
• Управление приоритетами и организация рабочего процесса;
• Определение границ вашего личного пространства и зоны комфорта;
• Решение проблем, возникающих в процессе выполнения поставленных задач.

Что думаете об этом? Текст: What do you think about this? ution_buttons] [caption=“Что думаете?”][button style=secondary url=”#comment”] Комментарий[/button][/caption