Трендлист

Рассказываем о распространённой проблеме среди пользователей популярного бухгалтерского ПО и способах её решения.

В процессе работы программы возникают разные неполадки, которые могут запутать пользователя или полностью вывести его из строя. Одной из наиболее частых проблем является невозможность закрытия периода (месяца) на предприятии по причине того, что счёт «Вспомогательный» со статусом «Закрыт». А значит — необходимо открыть этот счёт.

Что такое счёт «Вспомогательный»?

Этот вспомогательный учёт необходим для проведения операций внутри организации без отражения их во внешнем учёте. К примеру, когда нужно списывать расходы на зарплату сотрудников, проводить инвентаризацию запасов товаров или оплачивать услуги юридического агентства. Все операции этого вида фиксируются только внутренними проводками, а вот движение средств происходит между разными счетами одного предприятия. Это позволяет избежать лишних налоговых проверок, штрафов и других неприятностей.

Как правильно открываться счёт «Вспомогательный»?

Сделать это можно двумя способами. Но важно помнить одно правило: если у вас есть право доступа к управлению организацией, то вы можете самостоятельно сделать всё нужные действия. Если нет — обратитесь к руководителю вашего подразделения, администратору системы или службе поддержки компании-разработчика программного обеспечения.

• Откройте главную форму программы, где отображаются все счета вашей фирмы. Нажмите правой кнопкой мыши по пункту меню «Главное», затем переходите в раздел «Администрирование». Здесь выбираете пункт «Настройка учета…» → вкладку «Основные параметры учетных периодов». Поставьте галочку напротив пункта «Проводки счетов ГлавбухУчета должны иметь обязательные документы» и нажмите кнопку OK. После перезапуска программы вам станет доступен новый параметр: «Выбор документа для создания проводок счетов ГлавбухУчет». Выберите документ по умолчанию «Создание документов». Теперь откроется окно главного меню и справа появится новая опция «Дополнительно», которая будет связана с главным параметром учета. Отсюда вы сможете выбрать тип процедуры обработки данных, которую хотите выполнить. Для открытия счет «Вспомогательный» поставьте точку на разделе «Операции» → пункт «Открыть период». Далее подтвердите свои намерения нажатием кнопки ОК. И теперь после перезагрузки программы у вас снова будет возможность нормально работать с системой!

Альтернативный способ включает несколько дополнительных шагов. Вам понадобится перейти в модуль оперативной настройки конфигурации («Конфигурация») → вкладка «Общие» → раздел «Периодические задания» и поставить галочки на всех перечисленных ниже пунктах:

• «Автоматически создавать отчеты»;
• «Пользователи имеют права автоматической записи движений на конец периода»;
• «Использовать проверку правильности записей перед закрытием периода».
• После этого надо обновить оперативную память модуля конфагврации, чтобы изменения вступили в силу. Чтобы найти эту функцию, следует вернуться в главное меню программы и перейти по пути “Сервис” → пункт “Модуль”. Затем щелкните мышью по значку обновления (“Пересобрать модули”). Когда процесс закончится, программа предложит создать новые справочники. Согласитесь, а потом повторите описанный выше путь действий еще раз, но уже через приложение Конфигуартор. Закройте программу и запустите ее вновь. Учреждение готово к работе в нормальном режиме!

Какие последствия будут, если пропустить эти действия?

До тех пор пока проблема остается актуальной, пользователи 1‑C вынуждены ежегодно обновлять версии программного продукта, устанавливая самые свежие патчи. Однако иногда они просто теряются в бесконечном потоке исправлений ошибок, нововведений и улучшений производительности, так как некоторые исправления затрагивают лишь отдельные функции приложения. Поэтому лучше заранее разобраться в ситуации и предпринять необходимые меры для устранения потенциальных недоразумений. Таким образом, даже спустя время, если возникнет необходимость провести какие-либо манипуляции с данными, информация останется доступна, ведь она хранилась корректно изначально. Не забывайте также регулярно выполнять резервирование важных файлов и сохраняться вне рабочих сессий. Это позволит снизить риск потери информации вследствие вирусных угроз, аппаратных поломок ПК или человеческих просчетов.