Трендлист

Когда вы сможете уехать на заслуженный отдых впервые? Как долго его оплатит компания? И как часто это будет происходить дальше? Мы разобрались во всех этих вопросах вместе со специалистом «Летос» — юристом Анной Ковальчук. Она ответила на самые частые вопросы о первом отпуске сотруднику компании, а также рассказала об условиях получения ежегодного оплачиваемого отдыха далее.

Анна Ковальчук

Можно ли сразу после прихода к работе взять очередной отпуск?

В Трудовом кодексе РФ нет запрета брать новый отпуск сразу же после выхода из последнего, но есть правило, что он должен начаться не ранее чем через две недели после предыдущего или окончания работы (если период между ними составляет менее двух недель). Поэтому если сотрудник хочет получить дополнительный выходной за свой счёт, ему нужно подождать минимум семь дней. А потом уже может планировать полноценный годовой перерыв в работе без потери зарплаты. Также стоит помнить про ограничение на длительность ежемесячного периода непрерывности труда для предоставления новых периодов ежегодных отчетов. Если такие дни слишком короткие, то их просто нельзя использовать для оформления нового отпуска. Но правила могут меняться, так что лучше уточнять актуальную информацию непосредственно перед оформлением заявки на отпускное время.

Что означает выражение “оплатить каждый год”? Значит ли это, что мы можем получать деньги даже тогда, когда работаем? Или все равно надо сначала выйти на работу, а потом только оформить отдых?

Все зависит от конкретной ситуации. По закону сотрудники имеют право на получение оплаты одного раза в году, однако эта сумма рассчитывается исходя из среднего заработка за последние три месяца работы в организации. То есть если человек находится вне штата более трех месяцев подряд, то этот факт повлияет на размер выплаты и она уменьшится. Однако некоторые компании предоставляют дополнительные льготы своим сотрудникам — например, предлагают возможность накопить несколько лет оплату отпусков и потратить эту сумму одним разом. На практике такая система работает обычно в крупных международных корпорациях. К сожалению, законом такой вариант никак не предусмотрен, поэтому каждая организация самостоятельно решает условия использования дополнительных положений ТК, которые ей подходят. Главное условие — чтобы они были установлены сторонами коллективного договора либо соглашениями сторон. Так что в каждом случае необходимо узнавать подробнее именно о политике своей компании относительно предоставления отпусков. Для этого подойдёт раздел внутренних документов организации, где перечислены обязательные виды компенсаций и гарантий. Именно там должно содержаться указание на порядок формирования фонда средств на оплату будущих отпусков сотрудников. Обычно эти сведения публикуются вместе с положениями о порядке проведения инвентаризации активов компаний. Это информация важна прежде всего для бухгалтерии учреждения, которая занимается расчётами с кадровым персоналом и взаимодействием с пенсионными фондами, страховыми компаниями и другими финансово-кредитными институтами. Кроме того, законодательство требует указывать полный состав прав и обязанностей работников и требований к ним, включая определение условий применения различных видов отчислений и надбавок. Всё вышеперечисленное содержится в положении о материальной ответственности, которое составляется администрацией каждой организации индивидуально. Таким образом, ответ на вопрос состоит скорее всего в том, что ваша текущая ситуация определяется правилами вашей компании, а не действующим российским законодательством. Соответственно, вам следует обратиться напрямую к своему руководству.

Оплата первых нескольких дней ежегодного отпуска всегда производилась компанией. Дополнительно ещё неделю сотруднику разрешается воспользоваться неоплачиваемым временем отдыха, который идёт за счет самого человека. Прописано всё это в статье 127 пункта 3 Трудового кодекса. Хотя ничего подобного нигде прямо сейчас описано не встречается, юридически подтвердить это возможно благодаря ряду постановлений Конституционного суда РФ. Вот один пример – № П‑849‑О. Там говорится, что согласно пунктам 3 части первой ст. 127 ТК РФ первая часть годового отпуска продолжительностью четырѐнь дня предоставляется всем работающим гражданам Российской Федерации, независимо от стажа их службы в данной организации. Следующий срок приходится учитывать отдельно и тут уже появляются нюансы. Согласно п. 2 ч. 3 этой же статьи закон предусматривает предоставление всем лицам, имеющим место работы, еще одной пятидневной партии годового отпуска, которая должна