Трендлист

Если вы не можете найти эту полезную функцию на клавиатуре или мышке — это руководство поможет вам её активировать!

Для большинства людей линейка является неотъемлемым инструментом при работе со словом «Word». Однако после обновления программы она исчезла из стандартного меню инструментов для работы над документами. Вот как вернуть этот инструмент назад. 

Как сделать так, чтобы линейки были видны по умолчанию

• Откройте программу “Microsoft Office” → Настройки;
• в окне настроек найдите раздел “Общие”;
• нажмите кнопку “Параметры”;
• выберите пункт “Отображение”. Здесь можно выбрать количество строк заголовков, а также установить флажок рядом с пунктом “Показать строки разделителей страниц”. Включите его и нажмите ОК. Теперь у вас должны появиться вертикальные линии деления страницы. 
• Наведите курсор мышью под нижнюю часть окна (рядом со строкой состояния) и кликните правой кнопкой. Из контекстного меню выберите пункт “Линейки”, который будет выделен жирным шрифтом. Убедитесь, что напротив этого пункта стоит галочка. Также убедитесь, что в верхней части вашего рабочего пространства есть горизонтальная линия раздела. Это значит, что ваша линейка была успешно добавлена. Попробуйте изменить размер этой области щелчком левой кнопки мыши на одном из краев. Вы сможете управлять размером отображения текста и элементов управления. Сделайте область достаточно широкой, чтобы там поместилась ваша новая линейка. Когда всё готово, просто закройте окно настройки параметров. Линейка появится автоматически. 
• Если же ваш экран слишком мал для размещения элементам интерфейса программного обеспечения, то попробуйте уменьшить масштаб экрана. Найдите панель быстрого доступа справа сверху экрана. Там находится значок лупы. Щёлкнув по нему, откроете специальное диалоговое окно масштабирования изображения. Используя ползунки в нижней части окна, измените соотношение между экраном и изображением, пока не увидите свою новую линейку. После того, как все элементы будут располагаться корректно, нажмите кнопку OK. Затем вернитесь к панели быстрого доступа и установите значение обратно в исходное положение. Ваша новая функция теперь доступна для использования. 

Программа Microsoft Office включает в себя множество дополнительных функций, которые помогут упростить работу и значительно ускорить выполнение многих задач. Чтобы открыть эти возможности, необходимо использовать режим просмотра. Переключатель переключения режимов расположен слева от ленты инструментария. Он может находиться либо наверху страницы, либо снизу. Кликнув по этому элементу, вы получите список опций режима просмотра, среди которых будут указанные выше специальные режимы просмотра документов. 

Не забывайте о том факте, что в этом руководстве речь идёт только об использовании линейки в программе текстового редактора Microsoft Word 2016. Она существует ещё в других приложениях пакета Office. Так, например, в Excel такая возможность реализована через панель Формулы и имеет название Вертикальная Line of Sight Tool. Эта система предназначена для измерения расстояния от одной ячейки до другой, поэтому работает исключительно с числовыми данными. Опять-таки используется дополнительный элемент управления с помощью боковой панели Quick Access Toolbar. Регулировка размера диапазона данных осуществляется путём перемещения маркеров вверху и внизу списка значений. Таким образом, каждый пользователь сможет получить данные именно в той форме, которая ему нужна. 

А какие особенности работы в MS Office вам нравится больше всего? Делитесь своим мнением в комментариях ниже. :)