Трендлист

Несколько простых способов применения функции «Процент».

В Excel часто нужно рассчитать какой-то показатель за определённый период времени или какое-то количество товаров по отношению к другим товарам — то есть всё, что можно выразить процентом. Для этого вы можете воспользоваться специальной функцией и упростить себе жизнь.

Как использовать функцию Процент для расчёта процентов

• В ячейку B1 введите любое число (например, 27).
• Переместите курсор на соседнюю ячейку C1 и нажмите кнопку fx. Откроется окно со списком доступных функций Excel. Начните набирать слово “про” в строке поиска или прокрутите список вниз и найдите нужную вам строку под заголовком Статистика (“%”). Появится вкладка Справка о формуле, где будет показано, как работает эта функция. Выберите её из списка.
• Если ваш экран слишком мал, чтобы читать текст во всплывающем окне, просто кликните ссылку Дополнительная информация в правом нижнем углу экрана. Так откроется веб‑страница Microsoft Office Support, которая расскажет подробнее об этой функции. Когда закончите чтение, нажмите Закрыть справку в верхнем левом углу страницы.
• Теперь у вас открывается поле ввода аргументов. Переключайтесь между ними клавишами Tab и вводите необходимые значения. Например, если вы хотите узнать, какую часть составляет 27 от общего количества, например 83, необходимо ввести эти данные следующим образом: =B1/%C1. Если же это не так, а ваша задача состоит именно в том, чтобы получить процентную величину какого-либо объекта относительно другого, тогда используйте эту формулу: =(B1/83)*100%. Итоговый результат появится сразу после нажатия кнопки Enter.
• Для того чтобы сделать этот процесс ещё проще, можно сначала написать формулу без указания конкретных чисел, потом заменить их реальными данными в той последовательности, которую указывают параметры функции. То есть в примере выше стоит начать с `=A1/@A4`, затем внести цифры A1=83; A4=27. А уже потом добавить знак умножения на сто, чтобы получить правильный ответ: `=(A1/A4)×100`. Это позволит избежать путаницы с операторами деления и умножения, особенно когда речь идёт о сложных вычислениях.

Функция Процент имеет два параметра: первый — числитель, второй — знаменатель. Результат получается путём деления первого числа на второе и последующего умножения полученной дроби на сто. Но обращать внимание только на порядок параметров нельзя, потому что в зависимости от задачи они могут располагаться иначе. Поэтому всегда внимательно читайте подсказки в описании каждой функции. Только там точно говорится, какие элементы должны идти первыми, а какие последними.

Другие способы использования функции Процент

Помимо стандартного способа подсчёта пропорций методом расчета части целого, данная функция может пригодиться и в других ситуациях. Вот несколько примеров.

• Вы задали задачу перевести дробь в десятичную систему исчисления, но помните лишь правила работы с обыкновенными дробями? Тогда снова спасает функция Процент! Воспользуйтесь ей таким образом: %=D9−(E9÷F9), где D9 и E9 содержат числители двух разных дробей, F9 содержит общий знаменатель этих дробей.
• Иногда приходится сравнивать разные показатели одного типа, представленные разными единица измерения. Чтобы увидеть соотношение между этими величинами, выполните следующие действия: присвойте им единицу измерения, представив исходные величины долей единицы. Затем раскладывайте каждую долю, используя правило суммы: a+b+c=1, и суммируйте все доли вместе. Таким образом получится доля от общей единицы измерения. Умножьте ее на сто, получишь ответ в виде процента.
• К примеру, сумма продаж вашего магазина составила 10 миллионов рублей, причем половина дохода была получена благодаря продуктам питания, четверть — бытовой технике, а оставшаяся часть распределена равномерно между двумя другими категориями товаров. Какой товар приносит наибольший доход магазину? Рассчитаем его размер в миллионах рублей, разделим сумму доходов всех остальных категорий на четыре, а также определим доходы категории продуктов питания и бытовых товаров. После этого сравним результаты друг с другом. Ответ на вопрос окажется очевидным.
• Когда мы видим новые термины и определения, нам