Трендлист

Найти нужный инструмент можно через поиск или по меню «Формат». Если вы создали документ вручную, то это займёт пару минут. А если же вам попался чужой файл, который необходимо отредактировать быстро — придётся повозиться немного дольше.

Как найти ненужные разрывы страниц в документе

В Microsoft Word есть два типа переноса на новую страницу — жесткий (разрыв) и мягкий. Жестким считается именно перенос содержимого целиком, без возможности продолжения строки на следующей странице. Мягкое перемещение происходит так: программа сама решает, что часть предложения лучше разместить дальше. Это не значит, что текст будет прерван полностью; он просто не поместится на текущей странице из-за ограничения ширины колонки или каких‑то других факторов оформления.

• Откройте документ для проверки и исправлений в программе MS Office Word. Чтобы увидеть все точки перехода на новые страницы, нажмите Ctrl + Shift + G (на Mac сочетание клавиш отличается). Появится диалоговое окно “Разделы”, где будут отображены места начала новых частей вашей работы. Разделите их на три категории: основной раздел и две дополнительные области — верхний колонтитул и нижняя подпись к рисунку/таблице. Переместите курсор внутрь любого блока со словом “Содержимое” (Content), чтобы выделить его. Затем применив команду Формат → Выравнивание заголовков → Удалить пропуск между секциями, заберите лишнее пространство перед началом нового содержания. Сделано! Теперь вернитесь к первому блоку – той самой главной части вашего произведения – и снова выполните туже операцию над ним. И наконец – повторите действия еще один раз с последней частью файла. Никаких дополнительных действий делать необязательно, но если вас устроит результат, то можете смело закрыть редактор. Все изменения уже сохранены автоматически.
• Если нужно добавить больше пространства после удаления пропусков, достаточно сделать ещё несколько кликов мыши внутри каждой группы текстов и указать параметры интервала там же, в разделе Уровни списка. Простым способом обнуления этого расстояния является нажатие комбинации Alt + Enter, которая добавляет двойной пустой абзац вместо одинарного пробела. Так что не переживайте слишком сильно о том, сколько свободного места остается после операций. Его всегда легко дополнить. Завершая работу с настройками колонтитула и нижней границы изображения, щелкните мышью кнопку OK и завершите процедуру удаления пустоты вокруг них. Последним шагом станет возвращение к стандартному виду окна программы путем отключения функции просмотра всех блоков. Для этого нажмите на иконку “Добавить” в левой верхней панели инструментария приложения. Вот и всё! Ваша работа теперь готова к печати или отправке коллегам и друзьям.

Этот метод подходит только тем случаям, когда в файле присутствуют какие‑либо разбиения. Но бывают ситуации, когда ваш документ представляет собой одну непрерывную последовательность символов, а начать новый лист требуется как раз сейчас, например, потому, что на предыдущем закончились строчки, либо разделить контент было бы неудобным. Тогда придется действовать иначе.

Что делать, если в документе нет разделов?

Когда речь идет о едином листе бумаги, содержащем всю информацию, и в нем ничего нельзя изменить, приходится искать другие способы создания новой страницы. Один из самых простых заключается в добавлении специального значка на конце первой половины листа. После него содержимое продолжится сразу на следующем участке, хотя физически оно останется прежним. Точно такой же эффект достигается командой «Вставка» → «Страница разрыва», которая фактически делает трюк, описанный выше. Однако здесь она может пригодиться чаще всего, чем первый способ, поскольку позволяет избежать случайных ошибок при вводе данных в текстовый блок. Поэтому этот вариант рекомендуется выбирать более опытным пользователям. Второй альтернативный путь состоит в изменении параметров форматирования исходного фрагмента. Здесь понадобится командная строка Windows (“Пуск” → Открыть строку поиска и ввести туда cmd”), которую следует открыть администратору. Именно поэтому советую ознакомиться с ее интерфейсом заранее. Найдя нужную панель инструментов, откройте папку Documents (или любую другую, куда сохранилось ваше творчество), найдите среди файлов тот самый документ, которым занимаетесь, и сделайте копию оригинала рядом с новым проектом. Эта мера предосторожности поможет предотвратить потерю результатов ваших усилий. Дальше потребуется внесение некоторых изменений в свойствах шрифтов, которые