Трендлист

Пошаговая инструкция о том, как сделать любую из этих функций.

В этой статье мы покажем вам основные возможности одной из самых полезных программ для работы на компьютере — Google Sheets (Google-таблицы). Это бесплатный аналог Excel или OpenOffice Calc с рядом преимуществ перед последними двумя программами. Основным преимуществом является возможность совместной работы над документами одновременно несколькими пользователями со всех устройств через интернет без необходимости установки специальных приложений на свои ПК. А ещё есть расширения для Chrome и мобильные приложения для iOS и Android. Начать пользоваться ими просто — нужно лишь иметь аккаунт Gmail. Вот что можно делать после этого.

Создание таблицы

Чтобы начать работу в программе, откройте её сайт и нажмите кнопку «Создать новую». Можно выбрать один из шаблонов готовых документов, либо сразу же приступить к созданию нового листа. Для начала добавьте название листу, чтобы его было легко найти среди других файлов при большом количестве открытых разделов. Затем заполните ячейки нужными данными, которые потом будут обрабатываться различными способами. Например, посчитаны суммы за день/месяц/год, сделана статистика продаж товаров, составлен график расписания автобусов между разными остановками города или даже создан общий календарь событий. Все эти данные помогут получить более глубокое понимание того, что происходит вокруг вас.

Добавление строки или столбца

Когда у вас уже есть несколько строк и столбцов данных, добавляются новые элементы довольно простым способом. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке под той, которую хотите добавить, и выбрать пункт Insert row above / below. То же самое действие выполняется, если необходимо вставить новый столбец слева или справа от текущего. Более простой способ заключается во включении режима редактирования, когда выделяется вся строка.

Список

Если все ваши действия не связаны с обработкой чисел, то скорее всего это будет какая‑то информация или описание чего‑либо. Обычно такие данные представляют собой перечень элементов одного типа, который называется списком. Его тоже очень удобно создавать прямо в документе программы. Сначала стоит открыть меню Data > List from range. После выбора диапазона значений появится предложение сделать автоматическое обновление списка при изменении исходного массива. Теперь он может использоваться как источник информации для дальнейших действий вроде создания калькулятора стоимости товара, распределения рабочих обязанностей сотрудников компании или планирования маршрутов поездок.

Календарь

Как только вы поняли принцип работы со списками, остаётся небольшое дело — научиться работать с календарем. Он представляет собой специальный вид отображения списка событий и дел, пронумерованных по дням недели. Удобство такого вида состоит в том, что он позволяет быстро видеть какие события произошли ранее, сейчас происходят и ожидают своего часа в будущем. Переключаться между ними можно нажатием стрелок влево и вправо. Кроме просмотра содержимого конкретного периода времени, здесь доступно изменение даты отображаемого раздела. Просто поставьте галочку напротив Show today’s date и переместите слайдер месяца. Расположение дней меняется автоматически вместе с датой.

Общий

• Data → From calendar;
• File → Make a copy…;
• Share button → Share with anyone or specific people and groups.

Фильтр

Просматривать документы со множеством записей бывает непросто. К счастью, они могут сортироваться и группироваться согласно различным критериям. Откройте соответствующее меню Filter → Remove filter или Create new filter. Первый вариант удаляет установленный предварительно параметр отбора, второй включает режим изменения параметров выборки. Здесь доступны различные способы определения порядка отображения и скрытия некоторых данных: сначала по значениям определенных колонок, затем по алфавиту или размеру шрифта, далее по цвету фона ячеек. Есть также возможность исключить определенные записи путем задания их названия вручную или с помощью регулярного выражения.

Надеемся эта статья помогла разобраться в работе с Google Sheets. Держитесь крепко!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих