Трендлист

В зависимости от того, как вы планировали использовать документ изначально, можно выбрать одну из трёх доступных опций создания нового листа.

Как сделать пустой лист в существующей таблице

Это самый простой способ добавления новой страницы. Он не требует предварительного сохранения документа на диске или скачивания его для работы офлайн — просто создайте новое поле справа от уже имеющихся листов. Но при этом исходная копия будет оставаться на сервере Google Drive. Если вам нужно сохранить данные локально, то лучше воспользоваться другим вариантом. 

• Откройте нужную таблицу в браузере Chrome;
• нажмите кнопку «Создать» (плюсик) на верхней панели инструментов над вкладками со списком страниц;
• выберите пункт Создать лист.

После этого откроется окно выбора шаблонов. Нажав кнопку Пропустить, можно сразу перейти к работе с пустым листом. Или же можно сначала скачать один из готовых вариантов по ссылкам ниже. Для каждого есть краткое описание содержимого.

• Простая таблица;
• Учебный план;
• Бюджет семьи;
• Календарь;
• Таблица сравнения продуктов;
• Шаблоны подписки/оплаты услуг;
• Инвентаризация товаров;
• Дорожный журнал.

Как скопировать всю текущую страницу в новую таблицу

Этот вариант полезен тем случаям, когда необходимо разделить большой набор данных между несколькими страницами одной и той же электронной книги, но без потери общей логики. Например, если у вас огромный список клиентов, который сложно просматривать целиком, а также нет возможности экспортировать всё содержимое файла в отдельный Excel-документ. Просто нажмите соответствующую кнопку вверху экрана перед началом редактирования и перенесите все значения в новую таблицу.

• Переместите курсор мыши на верхнюю панель инструментария слева;
• щелкните правой кнопкой мыши на названии вашей страницы;
• из появившегося меню выберите дупликат листа. Открывается диалоговое окно копирования. Убедитесь, что отмечена галочка напротив пункта “Сохранить”. Затем жмите ОК.

Теперь открылась вторая идентичная ваша электронная книга. Можно начать работу непосредственно там, где остановились ранее. Лист с теми же данными остаётся на старом месте и тоже готов к дальнейшему использованию. Вы можете открыть обе записи одновременно, чтобы быстро перемещаться между ними или сравнивать их содержание. Чтобы закрыть лишний экземпляр, щелкаем по значку крестика рядом с ним в левом углу окна браузера. Иконка станет серой после нажатия кнопки X. Доступность второго экземпляра сохранится даже после перезагрузки компьютера или выхода из аккаунта. Зайти снова в него можно через вкладку История в списке последних документов Google Workspace.

Как заново загрузить файл на Гугл Диск

Ещё одна причина добавить новые страницы в книгу может заключаться в том, что ваши данные хранятся сейчас только локально, например, в файле Excel, который находится на компьютере. Вам предстоит вручную добавлять каждый раз информацию о новых клиентах, товарах, расходах или доходах? Конечно, это затратно по времени и легко ошибиться. Поэтому проще всего синхронизировать вашу запись в облако Google Disk, добавив туда ещё несколько дополнительных листов. Преимущество такого решения заключается именно в упрощении доступа ко всем данным. А еще сохранение информации онлайн исключает риск ее утраты в случае поломки вашего ноутбука. К тому же, другие сотрудники компании смогут получать актуальную статистику, не обращаясь лично к автору. Все эти преимущества делают решение создавать дополнительные поля крайне выгодным.

Перед отправкой убедитесь, что ваш документ сохранен на диске. Далее кликните по пиктограмке шестеренки → настройки приложения → раздел Общий доступ. Здесь укажите адреса тех людей, которые должны иметь возможность работать с вашим документом вместе с вами. Не забывайте ввести адрес своей электронной почты в этот список! По умолчанию доступ разрешен только владельцу. Таким образом, информация хранится исключительно в вашем распоряжении и нигде больше. Если хотите поделиться содержанием с другими пользователями системы, то достаточно указать их имена и поставить рядом галку напротив пункта Редактирование. Вот так выглядит результат этой процедуры.

Сделать новую электронную книгу удобно двумя способами: либо напрямую во время открытия программы, либо путем добавления дополнительной страницы внутри существующих записей. Оба варианта описаны выше. Главное помнить об одном