Трендлист

Найти нужную информацию или обсудить важный вопрос будет гораздо проще.

Как сделать новую группу в WhatsApp

Если вы хотите начать общение с несколькими людьми одновременно, то создайте сразу много чатов для разных целей (например, один — для работы над проектом, другой — для общих разговоров). Это позволит вам не переходить между разными беседами при каждом новом сообщении, а всегда видеть только актуальную тему.

• Откройте приложение WhatsApp.
• Нажмите кнопку «Новая» в правом нижнем углу экрана. По умолчанию она отображается как значок плюсика внутри круга. Затем коснитесь кнопки «Создать». В открывшемся окне нажмите опцию «Группа», которая находится слева у первой вкладки.
• Далее необходимо выбрать тех пользователей, которые будут участвовать в группе. Вы можете добавить всех своих контакты за раз, нажав «Все участники». Или же прокрутить список людей вручную и отметить галочкой тех, кто должен получить доступ к беседе. Можно также ввести номер телефона человека прямо в строке поиска, чтобы быстро найти его имя среди сотен других контактов. После этого нужно коснуться пункта «Готово».
• Теперь остаётся лишь задать название новому чату. Проверьте правильность имени контакта-администратора вашей новой группы и нажмите на кнопку “Следующий”. Дальше напишите название беседы так, чтобы оно было легко узнаваемым. Например, можно использовать префикс вроде “[Работа]” перед основным именем вашего проекта. Отправьте сообщение кнопкой “Создать”, после чего откроется окно приветствия, где ваш новый контакт может написать своё первое письмо всем членам команды.

Как поделить существующую группу WhatsApp на отдельные подразделения

Разделите общий чат на небольшие группы по интересам или функциям сотрудников. Так они смогут обсуждать вопросы более детально без лишнего шума из других тем. Кроме того, это поможет сохранить целостность основной беседы. Для создания новых подразделений потребуется немного больше времени, но результат определённо стоит потраченных усилий. А если у вас слишком большой коллектив, рассмотрите возможность использования Telegram вместо обычного мессенджера компании Google. Там есть специальные инструменты для управления большими командами разработчиков. Вот что вам понадобится для выполнения описанных ниже действий.

• Ваш смартфон или планшет Android;
• доступное место памяти около нескольких десятков МБ;
• аккаунт Instagram*, подключённый к аккаунту Facebook*.
• Чтобы всё получилось правильно, рекомендуется отключить уведомления о сообщениях через другие каналы связи во время настройки нового приложения. Особенно важно помнить об этом, когда речь идёт о корпоративной системе коммуникаций, ведь многие сотрудники используют мобильные телефоны для личных целей и могут пропустить важное напоминание. Итак приступим!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащей ей социальной сети Facebook признана веществами наркотическими средствами Министерства здравоохранения РФ. Все ссылки ведут на страницу архивов интернета Wayback Machine.

Когда новые пользователи присоединятся к созданному вами проекту, им придёт приглашение именно туда, куда их добавляют – отдельной группе, связанной с компанией/проектом/командой или организацией. Новое направление общения появится автоматически в разделе “Чаты” и будет обозначено уникальным цветом. Чтобы перейти в него достаточно просто открыть соответствующее сообщение, отправленное администратором беседы. Имя этой беседы уже должно указывать пользователям, какую цель имеет данная группа и чем отличаются темы для неё и основных дискуссий.

Не забывайте регулярно обновлять список членов каждой группы таким образом, чтобы там были те люди, чьи мнения действительно нужны для эффективного функционирования организации. Также очень полезным является использование специальных инструментов автоматизации задач, например Trello, Asana или Jira, поскольку эти сервисы позволяют организованнее управлять процессами взаимодействия различных специалистов между собой и объединять усилия всей команды вокруг общей цели. Вместе это значительно ускоряет выполнение проектов любой сложности и повышает эффективность совместной деятельности.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram @GAdgetMag и будьте в курсе последних новостей мира гаджетов и технологий.