Трендлист

Вы узнаете три способа суммировать отдельные или непрерывные наборы данных из разных таблиц.

Как вычислить сумму отдельных ячеек вручную

Чтобы определить общую стоимость товаров по списку цен, нужно просуммировать все цены (или другую информацию) для каждого товара отдельно, а затем сложить результаты вместе — так получится общий итог за всю покупку. Для этого можно использовать простой ручной способ. Он подходит не только для вычисления суммы значений чисел, но также может применяться при подсчёте количества символов или строк текста. Вот как:

• 1. Перечислите значения, которые хотите получить в общей сумме, в столбце A начиная со второй строки таблицы. Первая строка будет служить заголовком. Например, если вам надо рассчитать сумму покупок по магазинам, то в первом столбце перечисляйте названия магазинов. Если же речь идёт о товарах, то напишите их список здесь же. Номера каждой позиции должны располагаться под соответствующими ей данными в том же столбце.
• 2. В соседнем столбце B укажите цену одного продукта/покупки (если таковая имеется). Также сделайте первую строку заголовком. Здесь мы будем записывать те данные, которых у нас много, чтобы потом легко считать их количество и умножать на единицу стоимости либо другие необходимые показатели. Убедитесь, что числа указаны без разделителей тысяч. По умолчанию они считаются десятичными дробями, поэтому перед цифрами стоит знак «.» вместо запятой. Так как она используется именно в русском языке, её лучше добавлять сами. Это сделает числом тысячу восемьсот семьдесят шесть целых девяноста четыре сотых. Теперь его значение равно восьмидесяти семи и шести десятым. Добавляя нули слева, получаем 87,60. Формат “цифра-точка-два нуля” является наиболее универсальным вариантом записи денежных показателей.
• 3. После того, как всё записано, кликните мышью на ячейке C2, где будут отображаться промежуточные результаты расчётов, а ниже неё останутся пустые клетки для будущих результатов. Зажмите клавиши Shift + Ctrl одновременно и последовательно нажмите стрелку вниз, пока курсор не достигнет конца списка записей. Затем просто добавьте сюда значок = и ссылку первой ячейки, содержащей необходимое числовое значение. К примеру, это должно выглядеть примерно так: =A1+B1=C1. Нажав Enter, получите результат для первого элемента списка, который появится сразу в этой строчке. Использование сочетания Shift + Ctrl позволяет выделить сразу весь столбец, включая уже заполненную первые две линии. Таким образом, формула автоматически применяется ко всем новым данным, поступающим после первой пары элементов списка. А значит, когда появятся новые продукты или покупки, достаточно лишь ввести соответствующие им данные в таблицу, добавив новую запись к существующему списку. Остальное программа рассчитает сама!
• 4. Можно настроить автоматическое появление новых строк с помощью двойного щелчка правой кнопкой мыши во время выделения всей области массива данных. Откроется контекстное меню, в котором есть пункт Insert Rows Above, нажатие которого создаст ещё одну пару записей над текущими.

Как посчитать сумму определённых ячеек

Когда вам нужно посчитать сумму конкретных ячеек, удобнее всего воспользоваться функцией SUM(range), которая доступна прямо в панели инструментов программы Microsoft Excel. Она принимает один аргумент в виде диапазона ячеек, среди которых производится расчёт суммы. Ссылки на эти элементы могут начинаться с любой буквы. Они разделяются двоеточием, например A1:A20. Такое обозначение означает выбор всех значений из ячеек A1–A20 включительно. Этот метод работает одинаково хорошо как на больших листах, наполненных информацией, так и на небольших файлах с минимальными объемами данных. Кроме того, он отлично подойдёт тем пользователям, кто предпочитает работать с малым количеством информации, которую удобно хранить в одном месте.

Сумма нескольких ячеек считается очень быстро, особенно если функция работает с большим объёмом данных. Поэтому такой подход оптимален для тех пользователей, которым приходится часто выполнять подобные операции и кому важна скорость работы компьютера. Однако имейте в виду, что эта операция выполняется независимо от содержимого других ячеек вашего электронного документа. То есть даже если какие-либо из них имеют статус защищённой, программа всё равно выдаст правильный ответ.

Как посчитать сумму через функцию Σ

Аналоги