Трендлист

Несколько раз мы уже писали о том, как быстро можно считать что-либо в программах для работы с электронными документами — Microsoft Office (Excel) или OpenOffice Calc. Сегодня я хочу рассказать вам про то, как сделать таблицу сумм по столбцам и построить на ее основе диаграмму процентов, а также как очень просто добавить к любому числу какой-нибудь процент без применения сложных формул. 

Как создать таблицу сумм и рассчитать проценты

• В любом документе Excel начните с того, чтобы ввести ваши исходные данные;
• создайте новую таблицу путем добавления новой строки над существующими данными так же, как если бы это была новая вкладка в книге;
• выделите строку под заголовками и заполняете их соответствующим образом. В нашем случае это будет “Общая стоимость”, но у вас может быть другая строка. Вы можете выделить несколько строк, чтобы было удобнее работать. Если нужно, сделайте первую строчку жирной;
• после этого примените функцию СУММА() ко всем значениям вашего основного листа. Для этого введите знак (=), нажмите клавишу TAB, затем щелкните правой кнопкой мыши на первой клетке таблицы ниже ваших заголовков и из появившегося меню выберите пункт «Формулы» -> «Применить функции». Теперь все остальные клетки будут автоматически содержать результат вашей операции, который равен сумме всех значений выше. Также обратите внимание на маленький значок автозаполнения слева от ячейки, он поможет ускорить этот процесс еще больше. Вам остается только выбрать нужный диапазон и перетащить стрелочкой вниз. Чтобы сохранить результаты расчета в виде отдельного файла, скопируйте содержимое этой области выделением мышью + CTRL+C и вставьте его через панель инструментов в раздел “Новый документ” (в Windows). Наконец, не забывайте сохранять свои файлы!

Быстрые расчеты процентов

• Выберите любую область в листе Excel и поставьте курсор прямо посередине между двумя соседними ячейками;
• щелкните правой кнопкой мышки и в открывшейся панели инструментов выберите опцию Показать числовую шкалу. Номер в ней показывает значение текущей ячейки относительно средней величины всей выбранной области. Это удобно, когда вы хотите примерно оценить средний показатель;
• или, используя ту же панель, вы сможете увидеть динамическую визуализацию изменения показателя во времени. Перетяните стрелку вверх или вниз, чтобы посмотреть изменение числа за определенный промежуток;
• используя эту же вертикальную полосу справа, вы легко измените масштаб отображения одного конкретного числа. Просто кликните на интересующей вас цифре два раза подряд, после чего откроется окно форматирования, где вы будете иметь возможность настроить размер шрифта и количество десятичных знаков;
• если нужно разделить какое-то большое число на две равные части и получить эти половины в отдельных колонках, просто перекройте мышью весь ряд чисел, далее нажмите ALT+N+I и выберите Insert Column Left/Right соответственно желаемой позиции нового столбца. Затем достаточно один раз использовать кнопку AutoSum, описанную ранее, и ваша задача выполнена;
• а вот если вы захочешь показать соотношение двух разных показателей друг к другу, то сначала создайте новый лист Excel, куда перенесите те показатели, которые должны представляться вами в виде процентов. Далее установите пропорциональное масштабирование каждого из них, например, поделив первое число на второе и умножив получившийся результат на сто, второй оставив неизменным;
• нажмите Alt+O+V, а затем снова O+R, чтобы открыть инструмент “Диаграмма”. Здесь необходимо отметить обе переменные и вывести график, основанный на этих данных. Завершить создание графика помогает нажатие кнопки Finish. Получившаяся картинка покажет относительные доли каждой пары показателей, причем более низкое значение всегда представлено красным цветом.

Надеюсь, теперь вам стало понятней, каким простым способом можно воспользоваться инструментом Excel для решения различных задач анализа данных. А какие способы использования этой программы известны вам? Делитесь ими в комментариях!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ. Изучите подробности Law & Politics*.