Трендлист

Разберёмся, что изменилось для работодателей при регистрации сотрудников под ИП по новым правилам.

Сначала стоит рассказать о том, почему вы вообще можете захотеть оформить кого‑то вашим сотрудником через индивидуальный предпринимательский договор (ИПД). 

Когда можно заключить контракт между компанией и сотрудником-ип

• Если сотрудник не зарегистрирован как самозанятый или физработник — то есть он ещё никогда не работал официально нигде. В таком случае у вас будет возможность закрепить все условия сотрудничества сразу.
• Когда вам нужно закрывать вакансии быстро и без лишних хлопот. Выпускать объявления на сайтах по поиску работы может оказаться затратным удовольствием, а процесс поиска кандидатов — долгим. Если же ваши требования к соискателю простые и понятные, проще всего найти подходящего человека среди знакомых или друзей. И тогда его удобно оформить именно так. Ведь чтобы начать работу, достаточно подписания двухстороннего соглашения. Потенциальному новому коллеге необязательно проходить собеседование и испытательный срок. Для оформления ему потребуется только паспорт. А после того как человек начнёт работать, он сможет подарить компании своё доверие благодаря тому, что совместная работа уже началась. У него появятся рабочие связи внутри коллектива и понимание корпоративной культуры организации. Нельзя забывать про налоговую нагрузку — она значительно ниже, чем если бы сотрудники были полноценными штатниками. Это позволит перенаправить часть средств во внутреннее развитие бизнеса. Такой вариант подходит особенно хорошо компаниям среднего размера. Например, небольшим торговым сетям, сервисам доставки еды, агентствам недвижимости или IT‑компаниям из средней ценовой категории. Также важно помнить, что всё равно придётся платить страховые взносы за «своих» подрядчиков в пенсионный фонд и Соцстрах.

Что изменится в процедуре заключения контракта с 1 января 2025 года

Чтобы правильно провести регистрацию нового сотрудника по договору ГПХ или ИПД, необходимо знать основные изменения законодательства. Они связаны с тем, что теперь нельзя заключать такой вид договора напрямую между руководителем фирмы и её исполнителем. Новая норма вступила в силу с 3 февраля 2024 года. Теперь перед началом любых действий обязательно нужен заказчик — юридическое лицо либо физическое ли­цо, выступающее в роли представителя такого лица. На практике это означает, что ваш менеджер должен сначала стать ответственным лицом от имени вашей компании, которое будет вести переговоры с потенциальным исполнительным агентом и действовать от вашего имени. После этого сторонам следует согласовать текст документа, где должны указаны цели сделки, права и обязанности сторон, сроки выполнения работ, порядок оплаты услуг и другие важные моменты. Все эти пункты перечислены в новом законе об ООО. Таким образом, формально закон запрещает использовать этот инструмент найма работников и передачу им некоторых задач и поручений. Однако фактически эта проблема решается просто — назначая своего менеджера ответственным за подобную деятельность. Он получает необходимые полномочия и действует от лица компании. Поэтому нет необходимости переживать насчёт соблюдения закона. Так как ответственность всегда будут нести представители организаций.

Как проверить новую норматику

Процедура включения новых положений закона требует времени и подтверждения экспертами соответствующих ведомств. Тем временем, читатели могут ознакомиться с текстом самого законопроекта здесь. Кроме того, узнать подробности можно из презентации Федеральной службы государственной статистики Росстата. Там приводятся примеры использования новой нормы и даются разъяснения относительно неё.

Новый документ также содержит пояснение об обязательной проверке фактов трудоустройства внештатных специалистов отделом кадров. За этим инструментом скрывается система управления персоналом SHRM, которая позволяет контролировать состояние кадрового состава предприятия и оценивает эффективность персонала.

Важно отметить, что использование этой системы должно осуществляться только в информационных целях, исключая возможности автоматического принятия решений о каком‑либо действии, связанном с конкретным человеком. Так что беспокоиться об этом тоже не приходится.

К слову, новый закон предполагает наличие нескольких вариантов договоренности о порядке взаимодействия генерального директора и руководителя. Здесь допускаются два основных случая: когда руководитель сам определяет правила своей деятельности или они определяются основателями компании заранее. Во втором варианте учредителям предоставляется больше свободы действия, но их решения ограничены законом.

Конечно, такие ситуации возникают редко, однако решение этих вопросов зависит исключительно от владельцев фирм. Поэтому никаких опасений тут