Трендлист

Как организовать своё расписание так, чтобы успевать всё необходимое и даже немного больше? Предлагаем несколько простых советов по организации вашего времени.

В суматошных буднях нам часто не хватает часов в сутках — мы постоянно что-то пропускаем или делаем это позже запланированного срока. Своё рабочее пространство вы знаете как свои пять пальцев, но совершенно не представляете о том, сколько ещё свободного у вас времени!

Записывайте каждую минуту своего дня

Узнайте точное количество минут, которые занимают ваши ежедневные занятия (работа, учёба), а также поездки домой из школы/университета/офиса, общение с друзьями, члены семьи, домашние обязанности, часы сна, прогулки на свежем воздухе, занятие спортом, чтение книг и просмотр фильмов. Вы удивитесь тому, насколько много полезной информации можно узнать об этом процессе составления списка дел. Это поможет вам увидеть все пробелы между вашими обязанностями и определить, какие действия могут занять их место для достижения большей эффективности вашей деятельности.

Определитесь со своими целями

Прежде чем начинать составлять список своих планов и задач, определитесь, чего хотите достичь своим образом жизни через год. Хотите ли вы работать над собой, посвятить себя семье, развить творческие способности, изменить свою карьеру, начать свой бизнес или отправиться в долгосрочное путешествие? После того как вы решите вопрос целей своей жизни, попробуйте представить себе идеальный день — каким он будет? Что будете делать утром, днём и вечером? Какие встречи и разговоры будут происходить? Чем займутся другие люди вокруг вас? Составьте подробный план такого дня. Теперь перенесите эту картинку будущего на ближайший месяц. О чём нужно думать уже сейчас, чтобы подготовиться к этому будущему? Создав планы действий, направленные на будущее, вы сможете значительно повысить эффективность использования ваших ресурсов сегодня.

Планируйте заранее и будьте гибкими

Если возможно, организуйте свое распорядок таким образом, чтобы каждый ваш час был спланирован наперед. Но при этом сохраняйте готовность подстраиваться под изменения обстоятельств. Важно уметь адаптироваться к новым ситуациям и реагировать быстро и эффективно. Например, если коллега заболеет вовремя важного проекта, который должен быть выполнен вами, вам придётся выделить дополнительное время, чтобы заменить его работу. Однако не позволяйте такой ситуации влиять негативно на выполнение других важных дел. Постарайтесь сделать два этих процесса параллельными и выполняемыми одновременно. Адаптация – ключ успеха человека. Она помогает справиться с непредвиденными ситуациями и получать максимальную отдачу от каждого часа прожитой жизни.

Отделяйте важное дело от мелочей

Всегда помните о цели каждой задачи и старайтесь отделять действительно необходимые вещи от пустых траты времени. Чтобы помочь своему мозгу правильно оценивать важность вещей, всегда записывайте причины выполнения конкретных действий. Так вы лучше поймете зачем они нужны и сможете избежать лишних затрат энергии. Иначе говоря, прежде чем приступить к выполнению какого-либо задания, подумайте тщательно: «Почему я делаю именно это?» Ответы помогут понять суть проблемы и решить её максимально эффективным способом.

Не забывайте отдыхать

Режим работы и отдыха очень важен. Он влияет на вашу работоспособность и производительность труда. Становится проще принимать правильные решения и выполнять поставленные перед вами задачи. Находите время для полноценного отдыха, когда можете полностью отключиться от проблем и забот. Возможно, после трудового дня вам потребуется всего лишь минутка спокойного сидения в тишине без телефонов и интернета, которая позволит восстановить силы организма и настроиться на следующий рабочий цикл. Кратковременная медитация тоже может стать прекрасным вариантом релаксации. Главное, научитесь находить время для восстановления сил и использовать этот момент наилучшим образом.