Трендлист

О том как создать новую подпись для ваших писем мы уже писали ранее (в этой статье), а сегодня поговорим о возможностях редактирования существующих шаблонов или их удаления из списка доступных к использованию. 

Как удалить старую подпись?

Если вы создавали несколько различных вариантов подписи для своих электронных сообщений, то вполне вероятно что некоторые из них стали ненужными после того как был разработан более совершенный шаблон. В этом случае необходимо избавиться от устаревших образцов чтобы не запутаться при выборе нового варианта. Для этого переходим по следующему пути меню программы: File > Options > Mail > Signatures. После чего выбираем нужный вариант из списка и нажимаем кнопку Remove.

• Отдельно стоит отметить возможность изменения порядка отображения доступных вам шаблонов электронной почты. Перетаскивая новые элементы вверх и вниз можно задать желаемый порядок доступа к различным версиям вашей уникальной информации. Сделать это достаточно просто – нужно лишь кликнуть правой кнопкой мыши на выбранном элементе и выбрать пункт Move Up/Down List. Отмечу также, что этот же способ позволяет перемещать различные варианты содержимого текста и графики внутри одной записи в списке. Все настройки будут сохранены автоматически так что дополнительных действий не требуется.

Возможности добавления новых элементов в существующую подпись

Существует множество способов расширить функциональность имеющегося у вас варианта оформления писем. Самым простым способом является нажатие кнопки Insert во время работы над текстом сообщения. Перед вами появится список всех возможных элементов которые могут стать частью вашего будущего послания. Среди всего многообразия присутствует большое количество полезных функций начиная от возможности использования гиперссылок и заканчивая форматированием отдельных участков текста жирным шрифтом или курсивом. Вы можете легко добавлять любую комбинацию этих средств используя стандартные средства текстового редактора встроенного в программу. На данный момент имеется около семидесяти позиций позволяющих настроить текст, изображения и другие детали соответствующей области сообщения. Обратите внимание что многие функции имеют свои дополнительные опции доступные через правый щелчок мышки прямо по тексту элемента либо непосредственно вызывая контекстное меню. Так например если открыть окно со списком контактов будет возможным добавить фотографию человека вместе с именем и контактными данными без необходимости запуска отдельного окна поиска. Или использовать автозаполнение адреса email который может пригодиться при общении с большим количеством людей одновременно. Использование такого подхода значительно ускорит процесс создания любого нового сообщения.

Помимо вышеописанных возможностей существует еще один весьма интересный метод применения к вашему письму корпоративной идентификации. Он заключается в использовании специальных штампов которые помогут быстро сформировать письмо ответившее всем требованиям компании. Такой инструмент поможет упростить работу многих сотрудников ведь вместо самостоятельного составления каждого сообщения он сможет воспользоваться готовым шаблоном специально предназначенным для данного вида деятельности. Такие шаблоны содержат всю необходимую информацию которая соответствует определенным условиям составляемым руководством предприятия. Например наличие номеров телефонов ответственных лиц указание времени начала приема заявок ссылка на сайт фирмы логотип компании вся эта информация есть необходимость ее наличия указывается заранее компанией разработчиком соответствующих правил взаимодействия с клиентами. Таким образом использование подобных инструментов облегчает жизнь сотрудникам организации делает взаимодействие между ними проще быстрее эффективнее. Разработчики Microsoft признают значимость данной технологии поэтому активно развивают данное направление надеясь сделать его незаменимой функцией своей популярной платформы. Будем ждать дальнейшего развития событий.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.ামী) 

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook*Instagram запрещены на территории РФ.мями)