Трендлист

Программа «1С» используется для автоматизации различных видов деятельности на предприятиях разных масштабов. Она позволяет решать широкий круг задач связанных со складской логистикой, управлением персоналом и финансами компании, а также организацией документооборота внутри организации. В этой статье мы расскажем о том, как в ней посмотреть или изменить график работы сотрудника. 

Что такое график работы?

• Это расписание времени, когда сотрудники могут находиться на рабочем месте;
• это время начала и окончания рабочего дня (например, 9 утра – 5 вечера);
• время перерывов во время рабочей смены (обед).

Как открыть информацию об объекте “График” в 1С

Для того чтобы просмотреть данные из графика работ, необходимо перейти к разделу программы под названием “Календарь”. Там вы найдете вкладку “Рабочие графики”, нажав по которой откроется соответствующий справочник. Кликните правой кнопкой мыши по любой строке и выберите пункт меню “Открыть объект”. Это позволит вам увидеть детальную картину изменения данных объекта. Если у вас есть права администратора системы, то после открытия карточки объекта будет доступен второй раздел страницы — “История изменений”. Здесь отображаются все правки этого конкретного документа за весь период его существования. Вы сможете видеть кто внес те или иные коррективы, какие именно действия были выполнены при этом и так далее. Также не забывайте проверять обновленную версию вашего программного обеспечения! Иногда производители добавляют новые функции без предварительного уведомления пользователей. Возможность просмотра истории может оказаться особенно полезной в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций вокруг ваших действий в рамках редактирования объектов программы. Например, если ваш коллега обвинит вас в некорректном изменении параметров какого-то объекта, вы всегда можете проверить историю изменений и убедиться, что он действительно был вами внесен. Кроме всего вышеупомянутого в данном разделе находится еще один очень удобный инструмент поиска информации в вашем предприятии. Он называется поисковый механизм. С его помощью можно быстро находить нужные объекты среди большого количества записей в любом справочнике или регистре, достаточно просто ввести необходимые параметры запроса в строку ввода в верхней части экрана. А вот это уже интересная тема для отдельной публикации. Но давайте пока вернемся к нашей основной задаче и узнаем, как работает календарь в программе. 

Нажатие кнопки справа от названия раздела открывает диалоговое окно настроек календаря. Вам будут доступны два вида представления событий: список или же подробное представление каждого события. Первым является более компактный вид, который показывает краткую справку о событии, например дату проведения мероприятия, название записи, ее описание и т. д. Подробное представление дает возможность прочитать всю необходимую информацию целиком, включая ссылки на документы, участники встречи и другую дополнительную сведения. Список выглядит следующим образом:

А подробным видом представляются следующие пункты настройки отображения:

После выбора этих опций нажмите кнопку ОК и увидите изменение внешнего вида вашей панели управления. Теперь попробуйте самостоятельно получить карту самого графика работ:

Где искать сотрудников в списке

Переместитесь обратно в главный экран модуля Календарей и щелкните по ссылке Сотрудники, которая появится в левой боковой колонне окна. Доступны две версии представлений списка сотрудников: стандартный вариант с таблицей и дерево. Стандартная форма представляет собой обычную таблицу с именами всех работников и информацией о них, такую как должность, подразделение и другие контактные данные. Однако здесь присутствует множество дополнительных возможностей сортировки элементов, которые делают этот формат гораздо функциональнее чем предыдущий. Так, например, вы можете организовать элементы таблицы в соответствии с алфавитом фамилии, датой рождения, должностью, либо выбрать наиболее подходящую для себя комбинацию этих критериев. Естественно, каждый параметр имеет свой собственный столбец, но их расположение меняется в зависимости от выбранного способа упорядочивания списков. Второй тип формы предназначен только для дерева. Данную форму чаще используют разработчики и аналитики программного обеспечения, поэтому она больше подходит им. Обычный пользователь скорее предпочтет первый способ. Чтобы посмотреть свое место в графе сотрудник нужно кликнуть мышью по названию своей должности или F2 соответственно. И сразу перед вами всплывет информация обо всем, связанном с вашим профилем работы.

Надеемся эта статья помогла вам разобраться с тем, как пользоваться программой 1С и узнать, где в ней искать график работы сотрудников. :)

*Деятельность ИП Захарова