Трендлист

И не обязательно это Dropbox или Google Drive — у каждого из нас есть доступ к неограниченному пространству в «Яндексе» и Telegram. Мы расскажем, как воспользоваться этим преимуществом для своих целей. 

Наша электронная почта уже давно стала главным способом коммуникации. Ежедневно мы обмениваемся сотнями писем. Каждое письмо может содержать много полезной информации: контакты людей, фотографии, ссылки на интересные сайты, инструкции по работе со сложным программным обеспечением. Как сохранить такую информацию? Конечно же, можно использовать специальные сервисы вроде OneNote или Evernote. Но если вы пользуетесь электронной почтой каждый день (а большинство пользователей интернета так делает), то куда проще создать собственное облако для заметок прямо в вашем любимом почтовом клиенте. Сделать это легко даже новичку. В этой статье расскажу вам о трёх способах сделать свою рабочую папку внутри вашего аккаунта Gmail или Яндекс‑Почты. Подходит этот метод также для клиентов Outlook.com/Hotmail.com и многих других. Уверен, что после прочтения этого материала вы оцените удобство такого подхода и перейдёте на него навсегда!

Создание папки-облака через интерфейс веб-почтового клиента

• Откройте свой почтовый клиент. Например, <a href="https://gmail.com/.">https://gmail.com/.</a> Переключитесь на русский язык при необходимости.
• Создаём новую папку: нажмите кнопку +New folder→+Create new label →введите название новой папки, например Cloud Storage. Теперь она будет отображаться слева под заголовком Your labels. Если вы хотите получить уведомления обо всех новых письмах в эту папку, кликните правой кнопкой мыши по ней и поставьте галочку напротив Show notifications for this folder . Повторите процедуру создания папок несколько раз, чтобы разделить все материалы по категориям, например Cloud Storage / Documents, Cloud Storage / Photos, Cloud Storage / Contacts и т.д.
• Всё готово, теперь остаётся лишь залить туда нужные файлы. Для добавления файлов достаточно просто выбрать любую опцию Uploading files to your inbox или Drag & drop them here. Ничего особенного тут нет. Просто обычная загрузка файла или документов в вашу личную папку. Только вот вместо обычной папки ваш браузер покажет окно выбора расположения в разделе Labels. Выберите ту, которую создали ранее, и подтвердите действие нажатием кнопки OK. Всё. Файл сохранён в облаке без ограничений по размеру. К тому же он всегда будет находиться под рукой, поскольку расположен непосредственно в вашей почтовой корреспонденции.

Более гибкий способ организации материалов состоит в использовании системы меток, которая позволяет создавать небольшие коллекции сообщений внутри одной общей папки. Я лично очень люблю такой подход, когда всё лежит аккуратно рядом друг с другом, а отдельная тема помещается только в одну коллекцию. Вот пример работы с метками, который показывает основные возможности метода.

Итак, открываете сайт своего почтового сервиса. Заходим в раздел Folders и выбираем New Folder. Дальше справа появляется форма создания нового элемента коллекции. Здесь нужно ввести имя категории и цвет маркеров. Потом ставите галочки возле тех пунктов, которые будут использоваться для фильтрации входящих писем. Затем сохраняете элемент коллекции. После чего можете сразу добавлять письма вручную, отметив их соответствующим маркером. Кроме того, сюда могут попадать сообщения автоматически благодаря системе фильтров. Главное правильно настроить правила сортировки, дабы они срабатывали именно тогда, когда необходимо добавить определённую тему. Также существует возможность автоматического удаления ненужных сообщений. Обязательно ознакомьтесь с возможностями использования меток во время настройки отдельных элементов коллекции. Ведь здесь содержится вся основная информация о том, как применять данный инструмент эффективно. Так, например, я имею дело с несколькими десятками проектов одновременно. Поэтому мне необходимы отдельные элементы маркировки для каждой инициативы. Это помогает организовать всю работу более чётко, чем простое разделение по папкам.

Ну и последний вариант управления файлами заключается в создании специальных тегов для них. Суть его похожа на использование меток, однако имеется одна существенная разница: теги позволяют объединять вместе разные темы, связанные между собой какой-либо общей идеей. Допустим, вы собираетесь делать подарок близкому человеку. Тогда логично будет разместить там список возможных вариантов подарков, идеи оформления упаковки и другие заметки о предстоящем событии. А потом эти предметы покажутся одним целым элементом, которым удобно управлять и перемещать между разными разделами рабочего пространства.