Трендлист

Узнайте подробности об этой обязательной для организаций процедуре из нашего гайда.

В соответствии со ст. 3 ФЗ №127-ФЗ “Об основных положениях по организации коммерческой деятельности”, организацию принято считать зарегистрированной тогда, когда она была официально занесена в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Для этого ей нужно предоставить соответствующие сведения. 

Так что уведомление — это документ, который содержит информацию о том, чтобы вы подали заявку на включение вашей компании или ИП в базу данных ведомства. Его также называют запросом/просьбой на внесение информации. Это первый шаг к легализации вашего бизнеса перед государством.

По сути оно представляет собой форму обращения к уполномоченному органу управления, где перечислены все основные характеристики будущей организации, а также её учредители, адреса и контакты.

Чтобы понять суть вопроса ещё лучше, разберёмся подробнее про то, зачем нужна эта услуга, как правильно заполнить заявление и какие могут возникнуть проблемы при его подаче.

Зачем нужна процедура внесения данных?

• Универсальность использования. Благодаря системе можно получить доступ практически к любой записи, которую вам необходимо найти.
• Безопасность хранения. Все внесенные сведения защищены специальным кодом доступа, поэтому никто не сможет подделать их без разрешения соответствующего лица. А вот бумажные версии легко потерять или украсть. Кроме того, система гарантирует целостность хранящихся данных. И даже если кто‑то попытается изменить информацию внутри базы, сразу же будет обнаружен факт нарушения закона. Наконец, любое вмешательство фиксируется во внутренней аудиторной книге системы, так что злодейство останется незамеченным лишь на короткое время.
• Быстрота поиска нужной инфо­рмации. Система сама создаёт уникальный идентификационный код каждой фирмы, позволяющий быстро находить необходимые сведения среди множества записей. Выводятся только актуальные результаты согласно заданным критериям. Также есть функция фильтрации результатов – таким образом поиск станет более удобным.
• Актуальность предоставленной информации. Если какая‑либо компания меняет свои реквизиты, достаточно просто ввести новый адрес или другие новые детали. Изменения будут отражены мгновенно и доступны всем заинтересованным сторонам.
• Скорость обслуживания клиентов. Когда дело касается государственной услуги, скорость обработки заявок напрямую влияет на удовлетворенность потребителей. Здесь преимущество имеет электронная очередь, которая позволяет ускорить работу каждого сотрудника минимум на полтора часа! Как следствие – повышение общей эффективности работы учреждения.
• Повышенное доверие населения. Общая уверенность граждан может выражаться через различные аспекты жизни общества. Например, люди больше верят банкам, которые используют систему единого реестра вместо обычных банковских книг. Поэтому наличие современной цифровой инфраструктуры является важным показателем стабильности экономики страны.
• Современная работа учреждений. Государственные органы всё чаще внедряют информационные технологии для повышения качества предоставляемых услуг гражданам. Всё это способствует развитию государства в целом.

Кто должен знать об этом документе?

• Будущие участники ООО либо акционерных обществ должны ознакомиться с этим документом заранее, прежде чем заключаться между ними соглашение о создании новой структуры. Они получат возможность уточнения всех деталей предстоящего предприятия.
• Профессионалы отрасли всегда держатся в курсе новостей законодательства своей сферы деятельности. Соответственно они обязательно знают этот нормативный акт. С помощью него специалисты выясняют, работает ли конкурент и насколько активно он осуществляет деятельность. То есть статус организации поможет им принять правильное решение относительно дальнейших действий.
• Банкиры и страховики проверяют своих потенциальных клиентов именно с помощью данного документа, прежде чем открывать счёт или оформлять полис. Одному клиенту вполне логично захотеть узнать свой кредитный рейтинг, но финансовым структурам тоже важно удостовериться в надёжности партнёров, которых они планируют обслуживать. Таким образом банк избегает рисков связанных с возможными дебитами клиента, страховщик — потери средств вследствие непредвиденных обстоятельств.
• Ключевое слово здесь – ответственность. Каждый бизнесмен обязан вести своё предприятие честно и добросовестно соблюдая законы нашей Родины. Именно этот закон помогает ему определить соответствуют ли действия предпринимателя требованиям российского законодательства.
• В общем понимание сути данного нормативного акта помогут разобраться следующие категории людей: юристы, бухгалтеры, сотрудники служб