Трендлист

Объясняем для тех, кто ещё не знает или только начинает узнавать о существовании этого термина и связанных с ним правил игры. А также даём советы по работе в условиях жёстких сроков.

Идея этой статьи пришла к нам из Twitter*. Там один человек написал пост-вопрос: «Почему нельзя сказать «крайний срок», а нужно говорить «дедлайн». Что это за слово?» В комментариях на него вышло множество ответов вроде «это английское выражение», «не очень понятно, что оно означает», «надо знать контекст, чтобы понять смысл фразы», но никто так толком и не объяснил.

Определение слова «дедлайны»

Утверждают, что дедлайн — это англосаксонский термин (то есть взятый из языка другой культуры), который переводится как крайнее время, последний день подачи заявки, последние сутки выполнения задания. Дедлайн может относиться ко времени окончания какого‑либо действия, например продажи билетов в кинотеатр, регистрации на участие в мероприятии или же выплаты долга. Можно встретить его во множестве ситуаций, когда необходимо сделать что‑то в определённое время. Обычно эти сроки довольно короткие. Например, подать заявление надо не позднее чем через неделю после получения документов, оформить визу можно максимум за два месяца до поездки. Точно такие правила действуют для участия в конкурсах, оплаты штрафов, обмена старых денег на новые. Как видите, все эти случаи связаны со временем, которое уже близко, поэтому говорят именно про дедлайны. Недаром существует даже специальный календарь, где отмечены самые важные даты с указанием дедлайнов. Это полезно, если у вас много дел одновременно и мало свободного времени. Вы можете легко определить приоритетность задач, ориентироваться по этому списку. Кстати, многие используют специальные приложения и сервисы для работы с таким календарем. Также существуют трекеры продуктивности, которые помогают следить за выполнением всех поставленных целей и достижением желаемых результатов. Но мы немного отклонились от темы… ;)

К чему приводит нарушение дедлайнов?

Сразу стоит признать, что некоторые люди просто не умеют работать по графику и ничего не делают без четкого плана действий, контрольного срока и постоянной поддержки со стороны руководства. Если вам кажется, что такой подход имеет место в вашем коллективе, возможно, пора задуматься над организацией рабочего процесса и внедрением системы планирования. Однако бывает ситуация, что сотрудник понимает важность соблюдения дедлайнов и хочет успеть всё, но ему мешают различные факторы. Проблемы могут возникнуть личностного характера, связанные с недостаточной организованностью работника и плохой системой управления своим временем. Или же они возникают из‑за внешних обстоятельств: сложной ситуации на производстве, проблемных отношений внутри команды, низкой квалификации персонала. Чтобы справиться со всеми этими трудностями, сначала определитесь, какие задачи являются наиболее значимыми для компании и требуют вашего внимания прежде всего. Затем разработайте план их реализации с учётом имеющегося бюджета, ресурсов и временных ограничений. Определите ответственных исполнителей и контролирующих лиц. Создавайте подробный список необходимых материалов и инструментов, определяя возможные риски возникновения непредвиденных препятствий. Используйте современные технологии для ускорения рабочих процессов. Всегда будьте готовы подставить плечо коллегам и помочь им преодолеть трудности вместе с вами. Следите за результатами выполненных заданий, отмечайте прогресс достижения плановых показателей. Поощряйте сотрудников за хорошо сделанную работу. Так ваша команда будет готова всегда выполнять намеченные планы и успешно справляться со сложностями.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.