Трендлист

Как понять, когда надо закончить работу и не пропустить крайний срок.

Что означает слово «дедлайн» 

В английском языке это выражение (deadline) буквально переводится как «край срока». Оно образовано из двух частей — dead = мёртвый + line = линия или граница. Изначально фразу использовали в киноиндустрии для обозначения времени окончания съемок сцены на определённой локации. Если этого не сделать вовремя, то всё придётся снимать заново. Со временем смысл выражения расширилс, а теперь его используют почти везде.

Дедлайн можно понимать иначе: он может обозначать время, после которого работа считается выполненной. Например: если вы подали документы в университет до указанной даты, значит, они будут рассмотрены. Но это уже другая история. Главное помнить, что речь идёт о конечном сроке выполнения задания или завершения проекта.

Чем отличается дедлайн от планов

Планирование задач полезный навык, который помогает нам делать важные дела и достигать целей. У вас могут быть планы по работе над проектом, которые включают несколько этапов и конкретные промежуточные результаты. Это хороший способ организовать свои действия и контролировать их ход. Однако иногда эти цели слишком размыты и сложно определить реальный момент её достижения. Или же возникают непредвиденные обстоятельства, мешающие идти вперёд. Тогда приходит понимание того, что необходимо установить чёткий дедлайн. Он даёт ясный ориентир, к которому нужно прийти в обязательном порядке. А также позволяет оценить ресурсы, доступность материалов и т. д., чтобы убедиться, что успеете в установленный период.

Когда у задачи есть дедлайн, появляется мотивация работать быстрее. Вы начинаете тратить своё время более осознанно и эффективно. Ведь знаете, что каждый день приближает финишную черту, которую нельзя пересечь. Кроме того, наличие четких временных границ облегчает процесс принятия решений относительно работы над задачей: стоит ли ей уделять больше внимания сейчас, чем другим задачам. Так что установка дедлайна является хорошим способом оптимизировать свою деятельность.

К чему приводит нарушение дедлайна

Важно соблюдать все установленные вами сроки. Насколько сильно последствия зависят от ситуации. Не всегда стоит беспокоиться, но важно иметь представление об этом процессе. Иногда это просто неприятная ситуация вроде опоздания на встречу или несоответствия требованиям заказчика. Другие случаи серьёзнее и приводят к финансовым потерям, штрафам, испортившейся репутации компании, проблемам со здоровьем и даже уголовному преследованию. Поэтому старайтесь держать ситуацию под контролем и следить за тем, чтобы ничего страшного не произошло.

• Неправильная оценка собственных возможностей и ресурсов. Возможности должны соответствовать тому объему работ, который предстоит выполнить. Вам должно хватать сил, энергии и знаний, чтобы справиться со всеми поставленными перед собой задачами.
• Нереалистичное планирование. Нужно учитывать возможные риски и сложности, поэтому не следует полагаться только на свой опыт и интуицию. Постарайтесь учесть вероятность возникновения проблем и предусмотреть возможность их решения заранее. Также вам потребуется достаточный запас времени на случай форс-майоров.
• Плохая самоорганизация. Всё зависит от ваших приоритетов. Расставьте задачи так, чтобы самые необходимые были сделаны первыми. Определитесь, сколько времени сможете потратить на выполнение каждой из них, учитывая другие факторы вашей занятости. Таким образом вы избежите хаотичного распыления своих усилий между множеством дел.
• Проблемы внутри команды. Должны знать друг друга хорошо и уметь поддерживать взаимоотношения без конфликтов. Только тогда ваша совместная работа будет продуктивной, а результат своевременным.
• Перегрузка работой. Старайтесь сохранять баланс между профессиональной деятельностью и отдыхом, ведь именно здоровое состояние души влияет на качество вашего труда. Имейте резерв времени на восстановление сил и решение мелких вопросов.
• Теги: дедлайн, простыми словами, объяснение, простые слова, определение, сроки, объяснение дедлайна, причины, ошибки, план, организация, ответственность, проекты, управление временем, дисциплина, эффективность.
• Похожие записи:
• Как правильно составлять списки покупок, чтобы экономить деньги и время
• Четкие правила использования запятых в русском языке
• 12 правил эффектив