Трендлист

Как сделать так, чтобы ничего не пропустить и всегда помнить о важных делах? Собрали несколько советов для тех, кто часто теряется в своих планах.

Вера Ким 

Владелец агентства по организации мероприятий «Вектор», автор книги «Управляйте своим веком».

Что нужно знать, прежде чем начинать бороться со своими забвениями

Забывчивость — это проблема многих людей. Поэтому важно разобраться, насколько она мешает вам жить, какие последствия имеет для вашего успеха или карьеры, а также влияет ли на ваши отношения. Если без помощи других сложно выполнять простые задачи вроде захода в магазин или оплаты коммунальных услуг, то лучше обратиться к врачу. Но у большинства из нас такая ситуация лишь редкость. А вот многие регулярно пропускают важные встречи, иногда даже потому, что не могут вспомнить их тему. Или же они опаздывают, потому что потерялись при дороге домой после работы (а город большой). И таким образом страдает производительность труда и качество выполняемых задач. Даже просто постоянное чувство вины перед собой может стать причиной стресса, который негативно сказывается на здоровье человека. Так как всё дело в том, что мы все время думаем о каком‑то деле, которое надо было сделать раньше. Ведь мы должны были позвонить… Мы должны были купить этот товар!

Для того чтобы понять свои сильные стороны и слабые места, стоит провести аудит своей памяти и привычек, которые помогают вам сохранять концентрацию и внимание. Например, попробуйте ответить себе на следующие вопросы:

• Как долго я могу сосредоточиться на чём-нибудь одном? Это зависит от уровня моей усталости. Я быстро переключаюсь между задачами или люблю работать над одним проектом долгие часы подряд?
• Какое количество дел я обычно делаю каждый день? Они бывают сложными и требуют времени или лёгкими и быстрыми? Сколько раз мне приходится возвращаться к недоделанным заданиям?
• Сколько новых навыков или знаний я получаю ежедневно? Иногда полезно узнать мнение другого специалиста в вашей области. Вы можете обмениваться опытом друг с другом или проводить совместные мероприятия.
• Какие вещи меня раздражают больше всего во время выполнения заданий? Какие факторы влияют на мою работоспособность? Проблемы в семье? Стресс? Недостаток сна? Навязчивая реклама?
• Когда я чувствую себя наиболее творчески и эффективно? Утром? После обеда? Близко к вечеру? Почему именно тогда? Может быть, утром мозг ещё более свежий и способен генерировать новые идеи, но вечером есть возможность отключить телефон и спокойно заняться работой? Попробуйте найти своё идеальное рабочее время и построить свой график вокруг него.
• Я знаю всех членов команды лично? Мне нравится взаимодействовать с ними? Кто чаще помогает другим членам коллектива решать проблемы? Когда последний раз команда проводила мероприятие вместе вне офиса? Хорошие взаимоотношения внутри рабочей группы важны, ведь люди работают гораздо эффективнее, когда им комфортно находиться рядом с коллегами. Кроме этого, необходимо понимать цели компании и каждого сотрудника отдельно. Сотрудники должны осознавать свою роль в общем успехе проекта и иметь чёткую цель каждой операции. Именно поэтому некоторые эксперты рекомендуют устанавливать сроки и отмечать достигнутые результаты всем участникам процесса, включая руководителей отделов. Ознакомиться подробностями можно здесь → <a href="https://www.theguardian.com/business/2013/dec/19/how-to-create-a-workplace-where-employees-love-what-they-do.">https://www.theguardian.com/business/2013/dec/19/how-to-create-a-workplace-where-employees-love-what-they-do.</a>

Ответы помогут оценить уровень своего внимания, умения концентрироваться и управлять собственным временем. Только зная эти характеристики, человек сможет выбрать подходящие способы борьбы со своими недостатками.

Совет №1: организуйте пространство вокруг себя так, чтобы оно помогало удерживать информацию. Используйте яркие заметки и календари, стикеры и списки – всё, что поможет запоминать важную информацию, например дату рождения друга, номер телефона матери, адрес квартиры коллеги. Разместите эту информацию в местах, где вы будете её видеть каждый день, например на зеркале, дверях шкафа или холодильнике.

Чтобы сохранить порядок и легко находить нужные сведения, удобно использовать приложение Evernote или Trello. Их функциональность позволит упорядочивать записи, расставляя приоритеты и назначая срок исполнения. Также существуют мобильные версии этих программ, благодаря которым информация будет доступна каждому пользователю сразу на смартфоне.

Совет №2: систематизируйте выполнение ру