Трендлист

Если вам нужно выполнить какое-нибудь дело сегодня или как минимум на неделе вперёд, но не хочется думать об этом прямо сейчас и забросить задачу в долгий ящик, воспользуйтесь этим методом «откладывания». Вы получите возможность сосредоточиться на настоящем дне и при этом ничего важного не забудете!

В начале этого года мы начали вести ежедневник — это была одна из целей нашего списка дел по улучшению нашей продуктивности и организации времени (позже мы напишем о ней отдельную статью). Изначально планировалось лишь записывать дела, которые нужно было завершить ежедневно, а также проекты и их дедлайны. Но потом возникло ощущение хаоса в записях, когда приходишь домой после работы и видишь длинный список запланированных задач, который кажется непосильным даже для одного дня.

Мы решили упростить систему ведения дневника и записать только те вещи, которые должны были сделаться обязательно сегодня, чтобы можно было сконцентрироваться на них без лишнего беспокойства и прокрастинации. А вот все остальные мысли, идеи и цели стали переноситься на следующую страницу под заголовком «Завтра», где они оставались, пока мы сами их не решали. Эта система очень хорошо работала, поскольку она позволяла нам легко ориентироваться в том списке вещей, которое действительно важно сделать именно сегодня, а всё остальное уже будет выполнено позже.

Однако иногда наши планы оказывались слишком оптимистичными, так как некоторые дела могли задержаться. Записанное же в блокноте «Сегодня» требовало выполнения к концу дня, иначе оно могло превратиться в то самое страшное чувство виновной стыжки перед собой, когда понимаешь, что совершенно зря потратил время на составление планов и списка дел, а сам ничто не сделал. По этой причине мы создали новый метод решения проблемы со временем, который оказался довольно эффективным и простым: теперь мы просто пишем слово «ЗАВТРА» вместо того, чтобы писать каждую конкретную задачу. На первый взгляд этот подход может показаться странным и неправильным, однако он помогает значительно сократить количество заданий, выполненных вами за день, повышая эффективность вашей деятельности. Итак, давайте разберёмся подробнее.

• 1. Каждый вечер составляйте свой план на следующий день;
• 2. Переписывайте его каждое утро, добавляя новые пункты, если хотите;
• 3. Оставляйте там все дела, которые необходимо сделать. К ним относятся срочные вопросы и любые другие действия, выполнение которых требует вашего внимания непосредственно сегодня. Так же туда попадают встречи и разговоры, которые нельзя перенести;
• 4. Все остальные дела остаются в разделе «Завтра»;
• 5. Не забывайте регулярно проверять раздел «Завтра», потому что вы можете потерять там какие-то записи, либо вовсе перестать обращать внимание на свои списки дел вообще. Кроме того, старайтесь каждый вечер обновлять ваш лист с задачами, удаляя те дела, которые удалось совершить в течение дня. Это поможет держать вас в курсе происходящих событий и напомнит о важных моментах, касающихся ваших проектов.

Самое главное преимущество такого подхода заключается в том, что весь ваш рабочий процесс строится вокруг одной главной темы — сегодняшних дел. Вам проще справляться с ними, ведь ваша главная цель состоит лишь в том, чтобы не допустить появления новых пунктов в секции «Завтра». Важно помнить, что эта техника работает лучше всего тогда, когда вы полностью погружены в работу и имеете достаточные силы духа, чтобы продолжать движение вперед. Поэтому попробуйте использовать её вместе с другими методами повышения эффективности своей работы, например, с технику Pomodoro или принципом Парето. Лично мне нравится сочетать эти два метода вместе, получая таким образом мощную комбинацию инструментов управления своим временем.

Плюс ко всему, такой способ позволяет уменьшить уровень стресса и тревоги, возникающий из-за ощущения постоянной спешки и необходимости успеть сделать абсолютно всё. Теперь вам больше нет нужды панически пытаться объять необъятное и постоянно переживать, что возможно вы что-то упустили или забыли. Сосредоточьтесь исключительно на текущей работе и помните, что оставшиеся незавершенные дела будут ждать вас всегда.

Что думаете о таком способе? Делитесь своими мнениями в комментариях ниже!