Трендлист

Выполняйте самые необходимые задачи за минимальное время, чтобы в остальном сосредоточиться на работе или отдыхе.

Начинаем нашу рубрику «Как организовать своё время». Каждую неделю мы будем делиться советами о том, как эффективно работать, отдыхать и заниматься собой. А вы можете присылать свои вопросы — ответим на них вместе со специалистами! Пишите нам по адресу worklife@tut.ru. В этом выпуске рассказываем про то, что делать по дому.

Подготовьтесь к выполнению домашних дел заранее

• Накануне вечером составьте список всего необходимого для выполнения ваших обязанностей. Не обязательно перечислять каждую мелочь, но если у вас есть какие-то специфические требования (например, всё должно быть упаковано определённым образом), лучше их отметить сразу. Так будет проще контролировать выполнение задач, а также оценивать эффективность потраченного времени. Убедитесь, что все нужные вещи лежат под рукой, так вам не придётся тратить драгоценные минуты на поиски чего-либо важного. Если каких‑то вещей нет, приобретите их заранее или отметьте дату покупки.
• Если некоторые работы требуют больше времени, разделите их на этапы и выполняйте каждый из них.
• Перед началом уборки уберите лишнюю мебель и другие предметы интерьера. Это поможет сделать процесс более быстрым и эффективным. Лучше выполнять несколько небольших задачек, чем одну большую — например, вместо того чтобы ждать окончания стирки белья, развешивайте его сразу после завершения цикла. Подумайте, какие действия можно совместить между собой. Например, пока маются ноги, приготовьте еду. Или во время тренировки слушайте аудиокнигу. Таким образом повышается ваша общая производительность и появляется дополнительное свободное время.
• Разработайте систему контроля выполнения своих обязанностей. Можно использовать таблицу прогресса, которую будете обновлять ежедневно. Также подойдёт приложение Todoist, Trello или любое другое, которое позволяет ставить дедлайны и отмечать выполненную работу. Такие инструменты помогут вам сохранять мотивацию и получать удовлетворение от выполненных дел.
• Учитывайте свой распорядок дня. Определите оптимальный момент для решения вопросов по дому, учитывая ваши рабочие часы, режим сна и периоды наибольшей активности мозга. Для кого‑то удобнее решать домашние проблемы утром, кто‑то предпочитает вечернее время. Главное — выбрать наиболее подходящий вариант именно для себя. Иначе ваше тело просто сопротивляется любым попыткам заняться этим вопросом.

Оценивайте важность каждой задачи

Иногда бывает сложно понять, какое дело является самым необходимым, а какой может подождать ещё немного. Используя матрицу Эйзенхауэра, вы сможете быстро оценить приоритетность каждого вида деятельности и определить порядок действий. Этот инструмент помогает правильно распределить силы и ресурсы, снижая уровень стресса и помогая достигать поставленных целей. Матрица состоит из четырёх квадратов: срочные и важные дела, срочные, но неважные; несрочные, но важные; несрочные и неважные. Разместите свою деятельность в соответствии с этими категориями. Решение важных вопросов всегда стоит на первом месте, даже если они кажутся менее актуальными, чем остальные дела. Задачи второго типа нужно выполнить вскоре, поскольку это повлияет на будущие результаты вашей жизни. Третья группа требует вашего внимания только тогда, когда возникает необходимость. Четвёртая же часть списка представляет наименьшую ценность и её решение вполне возможно делегировать кому‑нибудь другому либо вообще исключить из своего расписания.

Домашняя работа часто кажется бесконечной чередой скучных рутин, которые никак не влияют на вашу жизнь. Однако большинство этих обязанностей являются неотъемлемой частью повседневной реальности без которой невозможно представить себе нормальную жизн. Поэтому научитесь относиться ко всему этому с уважением. Ведь чистый дом способствует психическому здоровью, готовная пища улучшает физическое состояние, своевременный ремонт техники экономит деньги. Все эти моменты положительно сказываются на качестве вашей жизни. Когда занимаетесь домашними делами, думайте обо всех тех преимуществах, которые получите благодаря своему труду. От этого изменится отношение к своим обязанностям, появится желание быстрее справляться с ними.

Дом — ваш маленький мир. Здесь царят установленные вами правила, здесь комфортно жить и радоваться каждому дню. Чтобы сохранить эту гармонию, уделяйте внимание всем аспектам домашней обстановки. Даже незначительные изменения могут существенно изменить атмосфер