Трендлист

Постройте график движения транспорта или сравните несколько вариантов одного и того же продукта — всё это возможно при помощи PowerPoint Online. Мы расскажем о четырёх бесплатных инструментах Microsoft Office Online, которые помогут вам создать красивый слайд-шоу на любой тему.

Гистограммы

Если вы хотите показать рост продаж за последние полгода, количество зарегистрированных пользователей в вашем продукте или даже среднюю температуру воздуха летом этого года (хотя последнее не очень полезно), то гистограмма будет отличным вариантом визуализации этих данных. В Power Point она представлена двумя формами: стандартной вертикальной и горизонтальной. Вы можете выбрать любую из них, а затем добавить данные. Их нужно ввести либо вручную, например через текстовое поле, либо импортировать через Excel. После добавления чисел нажмите кнопку «Формат», чтобы задать диапазон оси Y. Далее просто подпишите названия столбцов и укажите источник информации. Последний пункт необязательный, но он поможет зрителям понять откуда взялись эти цифры. Заодно настройте название графика так, как хочется именно вам. Для более удобного восприятия данных стоит изменить цвет столбов и шрифт заголовка. Сделать это тоже легко: зайдите в раздел форматирования над строкой со статистикой и измените цвета шрифтов и фона. Затем переключитесь между разными типами диаграмм (вкладка Диаграмма). Итого получается вот что:

А если у вас есть больше пяти точек для отображения изменений, то лучше использовать линейную графику вместо классической гистограммы. Вот пример такого случая, когда я сравниваю продажи различных продуктов компании Apple во время выхода новых версий iPhone:

Чтобы получить такое изображение, нужно перейти к типу Linear Graph. Откроется окно настройки параметров графика, включая настройку названий и цветов. Нажмите OK и получите такую картинку. Теперь ваш слайд выглядит профессионально и аккуратно. Но помните, чем сложнее диаграмма, тем труднее её воспринимать. Поэтому старайтесь делать их максимально простыми и понятными.

Прогноз погоды

Довольно часто бывает необходимо рассказать кому‑то про ожидаемые изменения температуры или влажности воздуха. Это может пригодиться и бизнесменам, планирующим мероприятие вне помещения, и обычным людям, собирающимся куда‑нибудь съездить. Используйте специальный шаблон прогноза погоды, который доступен прямо внутри программы онлайн офиса. Он уже содержит нужные нам значения и красиво оформлен. Всё, что осталось сделать, — указать местоположение. Я выбрал свой город — Митино, но вы можете поставить любое другое значение. Потом введите даты начала и окончания периода предсказания. Ну и напоследок напишите краткое описание самого шаблона. Так его проще будет запоминать. Получится такая красота:

Конечно, этот вариант не самый практичный. Ведь после публикации работы пользователи будут видеть только красивые числа и символы, но никак не реальную информацию о погоде. Всегда ли они смогут узнать фактическую ситуацию? Никак нет! Лучше воспользоваться специализированными сайтами вроде Gismeteo или ГисМетеоЦентра России. Там всегда актуальная информация о температуре, скорости ветра, атмосферном давлении и много другом. Здесь также можно посмотреть долгосрочные прогнозы. Например, мне интересно узнать какая температура будет завтра утром, днем и вечером. Или какое давление ожидать в конце недели. Тут без проблем узнаю всю необходимую информацию. Правда, сервис предоставляет достаточно большое количество картинок разных размеров, поэтому надо уметь выбирать подходящую. К счастью, такой выборчик имеется. Кроме этого, тут удобно искать интересующую меня область. Благодаря чему найти, скажем, текущий температурный режим Москвы гораздо быстрее, чем смотреть список городов и регионов страны. Ну а потом копируем понравившийся скриншот и добавляем его в свою презентацию.

Помимо всего описанного выше, существует еще множество других типов диаграмм и таблиц. Именно разнообразие форм делает программу мощнейшим инструментом создания привлекательных презентаций. Однако имейте в виду, что работать придется только с небольшими проектами. Создавать большие документы таким способом неудобно, особенно если требуется совместная работа нескольких людей одновременно. В этом случае значительно эффективнее окажется использование полноценных настольных приложений MS Office. Они позволят открыть документ любого размера, быстро поделиться файлом с коллегами и совместно редактировать его в режиме реального времени. Недостаток здесь лишь один — бесплатная версия позволяет сохранять файлы исключительно в облаке OneDrive. А для тех, кто хочет иметь возможность открывать все свои документы локально, остается единственное решение — приобретение лицен